收退投標(biāo)保證金須知
投標(biāo)單位保證金轉(zhuǎn)賬成功后可以撥打公司財(cái)務(wù)部門電話029-89532133轉(zhuǎn)810查詢到賬情況,確認(rèn)投標(biāo)保證金到賬后,即可開(kāi)具投標(biāo)保證金收據(jù)。
開(kāi)收據(jù)程序:①在《保證金及工本費(fèi)收據(jù)財(cái)務(wù)章登記本》上登記,登記要素包括:日期、印章名稱、項(xiàng)目名稱、金額、單位名稱(投標(biāo)單位)、收據(jù)編號(hào)、取收據(jù)人姓名及聯(lián)絡(luò)方式;②財(cái)務(wù)人員開(kāi)具后交業(yè)務(wù)人員簽字;③加蓋公司財(cái)務(wù)章。
2.退還投標(biāo)保證金
時(shí)間:每周一、三、五上班時(shí)間辦理退款。
⑴退還投標(biāo)保證金時(shí),需提供公司開(kāi)具的投標(biāo)保證金收據(jù)原件,并由公司業(yè)務(wù)聯(lián)系人詢問(wèn)該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是否可以退款。如可以退款,則由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人及公司招標(biāo)業(yè)務(wù)部長(zhǎng)在投標(biāo)保證金收據(jù)上注明是否中標(biāo)并簽字后方可退款。
⑵若特殊情況未開(kāi)具投標(biāo)保證金收據(jù),則由公司業(yè)務(wù)經(jīng)辦人詢問(wèn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是否可以退款,如可以退款,則由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人在《未開(kāi)收據(jù)保證金退還登記本》上登記項(xiàng)目名稱,對(duì)方公司名稱并注明是否中標(biāo),由公司招標(biāo)業(yè)務(wù)部長(zhǎng)簽字后方可退款。
⑶若投標(biāo)保證金收據(jù)丟失,則需提供以下手續(xù):①該公司法人授權(quán)委托書(shū);②投標(biāo)保證金收據(jù)復(fù)印件;③投標(biāo)單位開(kāi)具的“收到此投標(biāo)保證金”的收款收據(jù),并加蓋投標(biāo)單位財(cái)務(wù)章;④投標(biāo)保證金收據(jù)丟失的情況說(shuō)明。
⑷財(cái)務(wù)人員辦理投標(biāo)保證金退款手續(xù)。
①若是未中標(biāo)單位,則在五個(gè)工作日內(nèi)退款;
②若是中標(biāo)單位,則需提供《中標(biāo)通知書(shū)》和《項(xiàng)目合同》(原件或掃描件)方可退款;
③若是第二中標(biāo)候選人、第三中標(biāo)候選人,則待中標(biāo)單位簽訂項(xiàng)目合同后方可退款。
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